Active Sourcing Strategien:
Methoden und Kanäle

Einführung Active Sourcing Strategien

Active Sourcing bezeichnet den proaktiven Ansatz der Talentsuche, bei dem Unternehmen gezielt potenzielle Kandidaten ansprechen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Eine maßgeschneiderte Active Sourcing Strategie umfasst alle Maßnahmen und Prozesse, die genutzt werden, um passende Talente zu identifizieren, zu kontaktieren und für das Unternehmen zu gewinnen. Mit innovativen Recruiting Tools und einer detaillierten Analyse sprechen wir gezielt Top-Talente an. Ziel ist der Aufbau eines hochwertigen Talentpools, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, schnell und effizient auf Personalbedarfe zu reagieren und die besten Fachkräfte zu finden.

Was ist der Unterschied zwischen Active Sourcing und passivem Recruiting?

Im Gegensatz zum passiven Recruiting, bei dem Unternehmen auf Bewerbungen von Kandidaten warten, setzt Active Sourcing auf die aktive Suche und Ansprache von Talenten. Während beim passiven Recruiting Stellenanzeigen geschaltet und auf Bewerbungen gewartet wird, beinhaltet Active Sourcing die direkte Ansprache potenzieller Kandidaten, unabhängig davon, ob diese derzeit auf Jobsuche sind. Diese proaktive Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen, gezielt die besten Talente am Markt anzusprechen und sich von der Konkurrenz abzuheben. Active Sourcing ist besonders effektiv in umkämpften Branchen und bei der Besetzung spezialisierter Positionen. Unsere fundierten Methoden und die nachweisbaren Erfolge unserer Strategien verschaffen Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Active Sourcing Strategien für Unternehmen

Trennen Sie sich vom Headhunter und übernehmen Sie die Direktansrprache.

Active Sourcing Strategien für öffentliche Arbeitgeber

Beachten Sie die Besonderheiten im öffentlichen Dienst bei der Direktansrprache.

Active Sourcing in Karrierenetzwerken

Gründe für eine Active Sourcing Strategie

Vorteile im Überblick

Active Sourcing bietet zahlreiche Vorteile, die Ihr Recruiting auf das nächste Level heben. Durch den direkten Zugang zu einem breiten Talentpool können Sie Top-Talente finden, bevor Ihre Konkurrenz dies tut. Unsere detaillierten Analysen und maßgeschneiderten Strategien ermöglichen es Ihnen, gezielt Talente anzusprechen, die perfekt zu den Anforderungen Ihrer offenen Stellen passen. Dies führt zu einer höheren Qualität der Bewerber und einer schnelleren Besetzung kritischer Positionen. Unsere effizienten Recruiting-Methoden erhöhen die Reichweite Ihrer Arbeitgebermarke und ermöglichen Ihnen den Aufbau langfristiger Beziehungen zu potenziellen Kandidaten. Unsere bewährten Methoden und unser erstklassiger Kundenservice sorgen dafür, dass Sie stets die besten Ergebnisse erzielen.

Active Sourcing bietet also folgende Vorteile:

  • Direkter Zugang zu einem breiten Talentpool: Anzahl der aktiven Kandidaten in der Datenbank, Anzahl der neuen Kandidaten pro Monat.

  • Gewinnung der besten Fachkräfte vor der Konkurrenz: Time-to-Hire, Quality of Hire (Bewertungen nach 6 Monaten).

  • Höhere Qualität der Bewerber: Bewerber-Qualitätsrate (Anzahl der qualifizierten Bewerber im Vergleich zu den Gesamtbewerbungen).

  • Schnellere Besetzung kritischer Positionen: Time-to-Fill, durchschnittliche Tage bis zur Besetzung einer Stelle.

  • Erhöhung der Reichweite Ihrer Arbeitgebermarke: Anzahl der Follower/Abonnenten z.B. auf LinkedIn (Likes, Shares, Kommentare).

  • Aufbau langfristiger Beziehungen zu potenziellen Kandidaten: Talent Pipeline (Beziehungspflegemaßnahmen)

Active Sourcing Strategien im Überblick

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  • Aufbau eines Talentpools

    Ein strukturierter Talentpool ist für den langfristigen Erfolg Ihrer Active Sourcing Strategie unverzichtbar. Sie können schnell auf qualifizierte Talente zugreifen, wenn neue Positionen zu besetzen sind – und zwar durch das kontinuierliche Sammeln und Pflegen von Kontaktdaten potenzieller Kandidaten. So verkürzen Sie die Time-to-Hire und erhöhen die Effizienz Ihres Recruitings.

    So führen Sie einen Talentpool:
    Sie pflegen ehemalige Praktikanten, Teilnehmer von Karrieremessen und Bewerber aus früheren Bewerbungsprozessen systematisch in einen zentralen Talentpool ein. Durch regelmäßige Updates und gezielte Ansprache rekrutieren Sie bei Bedarf schnell qualifizierte Kandidaten. Die Verwaltung erfolgt mittels eines modernen Bewerbermanagementsystems, welches ermöglicht, Kandidatenprofile zu aktualisieren und gezielt anzusprechen. Sie automatisieren diese Prozesse.

  • Nutzung von E-Mails und Newslettern

    E-Mails und Job-Newsletter sind effektive Werkzeuge, um kontinuierlich mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu bleiben. Sie müssen diese Werkzeuge nutzen! Mit regelmäßigen Updates und relevanten Inhalten halten Sie das Interesse der Talente aufrecht und bauen eine starke Beziehung auf. So binden Sie die Kandidaten und erhöhen die Chancen, dass sie positiv auf Ihre Stellenangebote reagieren.

    Ein klares Layout mit Abschnitten für Unternehmensnachrichten, offene Stellen und Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern ist das A und O eines erfolgreichen Newsletters. Ein weiterer Faktor für erfolgreiche Newsletter ist Kontinuität. Mit einem monatlichen Newsletter, der professionelle Grafiken, personalisierte Ansprachen und Call-to-Actions (CTAs), sowie Success Stories, Einblicke in die Unternehmenskultur und aktuelle Jobangebote enthält, binden Sie die Leser und steigern das Bewerberengagement erheblich.

  • Teilnahme an und Organisation von Events

    Events bieten eine hervorragende Möglichkeit, direkt mit Talenten in Kontakt zu treten. Ob Karrieremessen, Fachkonferenzen oder eigene Recruiting-Veranstaltungen, wie ein Tag der offenen Tür, welcher beispielsweise speziell auf Ihre Ausbildungsmöglichkeiten gemünzt ist: Die persönliche Interaktion stärkt Ihre Arbeitgebermarke und ermöglicht es Ihnen, gezielt auf die Bedürfnisse und Interessen potenzieller Kandidaten einzugehen.

    Ein konkretes Beispiel für eine erfolgreiche Nachverfolgungsstrategie ist die Teilnahme an der ITCS Köln, einer jährlichen Karrieremesse für IT-Professionals. Nach der Messe müssen Sie alle gesammelten Kontakte in Ihren Talentpool aufnehmen. Senden Sie den Teilnehmern innerhalb von 48 Stunden eine personalisierte E-Mail mit weiterführenden Informationen und Einladungen zu vertiefenden Gesprächen oder Ähnlichem. Diese Nachverfolgungsstrategie führt zu einer hohen Rücklaufquote und zahlreichen qualifizierten Bewerbungen.

  • Storytelling und Teilen von Employer Branding-Geschichten

    Storytelling ist ein mächtiges Werkzeug, das Sie im Active Sourcing unbedingt nutzen sollten. Teilen Sie authentische und inspirierende Geschichten über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, um eine emotionale Verbindung zu den Kandidaten herzustellen. So stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke und machen Ihr Unternehmen für Top-Talente attraktiver.

    Konkretes Beispiel und Tipps zur Motivation: In Zusammenarbeit mit NetCologne entwickelten wir eine starke regionale Arbeitgebermarke durch Workshops und Wettbewerbsanalysen, die Mitarbeiter, Bewerber und Führungskräfte einbezog. Der Slogan „Nahsein.dabeisein.“ und eine emotional ansprechende Marke verankerten NetCologne positiv im lokalen Fachkräftemarkt. Mitarbeiter wurden durch ihre Einbeziehung in den Entwicklungsprozess und interne Wettbewerbe motiviert, ihre Geschichten zu teilen.

  • Multi-Channel Active Sourcing für maximale Reichweite

    Eine effektive Active Sourcing Strategie nutzt mehrere Kanäle, um eine maximale Reichweite zu erzielen. Dazu zählen soziale Netzwerke, berufliche Plattformen, Jobbörsen und spezialisierte Foren. Durch die gezielte Nutzung verschiedener Kanäle erreichen Sie eine breite Palette an potenziellen Kandidaten und erhöhen die Chancen, die besten Talente zu finden.

    Unsere langjährige Erfahrung zeigt: Soziale Netzwerke wie LinkedIn und Xing sind die effektivsten Kanäle, um passive Kandidaten anzusprechen. Spezialisierte Jobbörsen hingegen sind ideal, um gezielt Fachkräfte zu erreichen. Glassdoor und Indeed sind berufliche Plattformen mit einer breiten Reichweite und detaillierten Einblicken in Unternehmensbewertungen und Gehaltsstrukturen. Eine Infografik zeigt Ihnen, wie Sie diese Kanäle am effektivsten nutzen. So finden Sie die besten Kanäle für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

  • Active Sourcing im öffentlichen Dienst?

    Active Sourcing kann auch im öffentlichen Dienst effektiv eingesetzt werden, um qualifizierte Fachkräfte für spezialisierte und schwer zu besetzende Positionen zu finden. Durch die gezielte Ansprache potenzieller Kandidaten über berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing sowie durch den Aufbau eines Talentpools kann der öffentliche Dienst proaktiv auf Personalanforderungen reagieren. Dies ermöglicht nicht nur eine schnellere Besetzung kritischer Stellen, sondern fördert auch die Diversität und Inklusion innerhalb der öffentlichen Institutionen.

Recruiting Seminar 6

Active Sourcing Strategien unserer Kunden als Teil Ihres Recruitings

Active-Sourcing-Seminar für Giesecke & Devrient GmbH – Testimonial lesen!2024-07-12T14:18:02+02:00
Beispiel Recruiting Employer Branding (13)

Active-Sourcing-Seminar für Giesecke & Devrient GmbH – Testimonial lesen!

Recruiting mit Active Sourcing für die Sedus Stoll AG – Testimonial lesen!2024-07-12T14:18:45+02:00
Beispiel Recruiting Employer Branding (10)

Recruiting mit Active Sourcing für die Sedus Stoll AG – Testimonial lesen!

Beratungsangebote zu Active Sourcing Strategien 

Bei ArbeitgeberGold bieten wir umfassende und maßgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihr Active Sourcing effektiv und effizient zu gestalten Unser ganzheitlicher und flexibler Ansatz ist darauf ausgerichtet, den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Wir arbeiten strategisch

  • Analyse der Ausgangslage: Wir beginnen mit einer detaillierten Analyse Ihrer aktuellen Recruiting-Prozesse und bewerten bestehende Verfahren.

  • Zielgruppendefinition: Gemeinsam definieren wir die relevanten Zielgruppen, um sicherzustellen, dass Ihre Active Sourcing-Strategien genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

  • Sourcing-Kanäle: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Sourcing-Kanäle, um die besten Talente zu erreichen.

  • Projektstrukturierung: Wir strukturieren und systematisieren Ihre Active Sourcing Projekte für eine optimale Umsetzung.

  • Plattform-Optimierung: Wir optimieren Ihre Außenwirkung auf relevanten Plattformen, um Ihre Attraktivität für potenzielle Kandidaten zu steigern.

  • Profilaufbau: Aufbau oder Optimierung der persönlichen Profile Ihrer Recruiter, um deren Sichtbarkeit und Erfolg zu erhöhen.

  • Prozessoptimierung: Wir erarbeiten die idealen Prozessschritte, um Ihren Active Sourcing Prozess zu optimieren.

  • Rechtliche Beratung: Unsere Beratung umfasst auch rechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Aktivitäten gesetzeskonform sind.

Wir arbeiten operativ

  • Einführung von Tools: Einführung des XING/Onlyfy-Talentmanagers und LinkedIn Recruiter, um Ihre Sourcing-Effizienz zu steigern.

  • Such-Algorithmen: Aufbau und Implementierung von Such-Algorithmen (boolesche Suche) für eine präzisere Kandidatensuche.

  • Wissensaufbau: Beratung und Active Sourcing Seminare für den Kandidaten-Research auf allen relevanten Kanälen.

  • Active Sourcing Support: Unterstützung bei der Recherche und Identifikation von potenziellen Kandidaten.

  • Kommunikationsstrategien: Entwicklung von Anschreiben und Telefonstrategien, um die Ansprache von Kandidaten zu optimieren.

  • Reporting und KPIs: Aufsetzen von Reporting-Mechanismen und KPIs, um den Erfolg Ihrer Sourcing-Aktivitäten zu messen.

  • Lizenzen: Beschaffung von XING/Onlyfy- und LinkedIn-Lizenzen zu Vorzugskonditionen sowie Lizenzen für Get-in-IT/Engineering und andere spezialisierte Plattformen.

  • Refresh-Trainings: Regelmäßige Refresh-Trainings, um Ihr Team immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Unsere Experten für Active Sourcing unterstützen Sie dabei, den Bewerbermarkt aus einer neuen Perspektive zu betrachten und das Potenzial an geeigneten Bewerbern nachhaltig zu erweitern. Vereinbaren Sie direkt einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch, um mehr über unsere individuellen Beratungsangebote zu erfahren und wie wir Sie unterstützen.

Mit unseren maßgeschneiderten Active Sourcing Strategien erreichen Sie ein effizientes Recruiting und finden die besten Talente.

LinkedIn

XING

Get-in-IT, StepStone & Co.

Indeed, Experteer & Co.

Gesetzliche Anforderungen und Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Compliance-Richtlinien ist im Active Sourcing von zentraler Bedeutung. Unsere Strategien sind darauf ausgelegt, dass alle Maßnahmen den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Dies umfasst den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten, die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie die Sicherstellung eines fairen und transparenten Auswahlprozesses. Durch unsere umfassenden Analysen und unser tiefes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen können Sie sicher sein, dass Ihre Active Sourcing Aktivitäten nicht nur effektiv, sondern auch rechtlich einwandfrei sind. Wir unterstützen Sie dabei, alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen und somit das Risiko rechtlicher Probleme zu minimieren. Ihre Sicherheit und der Schutz der Daten Ihrer Kandidaten haben für uns höchste Priorität.

Active Sourcing Rechtliche Rahmenbedingungen:

  • Einhaltung aktueller gesetzlicher Bestimmungen (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG, Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

  • Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO – Artikel 5)

  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO – Artikel 24)

  • Sicherstellung eines fairen und transparenten Auswahlprozesses (AGG – § 1 und § 7)

  • Minimierung rechtlicher Risiken durch umfassende Analysen (z.B. regelmäßige Compliance-Überprüfungen gemäß DSGVO – Artikel 32)

  • Unterstützung bei der Erfüllung aller Compliance-Anforderungen (DSGVO – Artikel 37 und AGG – § 13)

Arten von Active Sourcing

Active Sourcing umfasst verschiedene Ansätze zur Gewinnung von Top-Talenten. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Kanäle, basierend auf Ihren Ressourcen und Anforderungen.

Professionelle Netzwerke: Nutzen von LinkedIn und Xing zur direkten Ansprache qualifizierter Fachkräfte. Diese Plattformen ermöglichen eine gezielte und effiziente Talentsuche.

Spezialisierte Sourcing-Tools: Einsatz von innovativen Recruiting Tools wie Hiretual und AmazingHiring zur schnellen und effizienten Identifikation von Talenten.

Eigene Talentpools: Aufbau interner Datenbanken, um schnell auf bereits identifizierte Kandidaten zugreifen zu können und eine langfristige Talentsuche zu gewährleisten.

Zeit- und Kosteneffizienz

Schnellere Besetzungen: Durch die direkte Ansprache und den proaktiven Ansatz können offene Positionen schneller besetzt werden. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung der Time-to-Hire und stellt sicher, dass wichtige Positionen nicht lange unbesetzt bleiben.

Reduzierte Rekrutierungskosten: Die Effizienz von Active Sourcing kann die Kosten für traditionelle Recruiting-Methoden, wie Stellenanzeigen schalten und Headhunter, deutlich senken. Durch den direkten Kontakt zu Kandidaten entfallen viele Zwischenstufen, was zu geringeren Kosten führt.

Bessere Passung: Da Sie Kandidaten gezielt auswählen, die genau zu den Anforderungen Ihrer Positionen passen, verringert sich die Wahrscheinlichkeit von Fehlbesetzungen. Dies spart langfristig Kosten für erneute Rekrutierungen und Einarbeitungszeiten.

Unsere Dienstleistungen im Überblick und
einzigartige Vorteile bei ArbeitgeberGold

Unsere Experten für Active Sourcing helfen Unternehmen, einen neuen Blickwinkel vom Bewerbermarkt zu gewinnen und das Potenzial an geeigneten Bewerbern nachhaltig zu erweitern. Wir wollen, dass Sie den Fachkräftemangel selbst meistern.

Workshop oder Seminar

Workshop oder Active Sourcing Seminar 1 bis 2 Tage bei Ihnen im Unternehmen.

Externes Assessment

Wir analysieren Ihr Active Sourcing und präsentieren die Ergebnisse bei Ihnen im Unternehmen.

Individuelle Beratung vor Ort

Eine persönliche, direkte Beratung durch unseren Senior-Berater vor Ort.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ganzheitlicher Analyseprozess:

Wir beginnen mit einer umfassenden Analyse Ihrer Ausgangslage und bestehenden Prozesse. Diese tiefgehende Untersuchung hilft uns, die aktuellen Herausforderungen und Möglichkeiten genau zu verstehen.

Workshop, Assessment oder Beratung:

Anschließend bieten wir Ihnen verschiedene Formate an, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu adressieren. Ob in einem eintägigen Workshop, einem externen Assessment oder durch eine individuelle Beratung vor Ort – wir passen unser Vorgehen flexibel an Ihre Anforderungen an.

Strategieentwicklung:

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse und der durchgeführten Workshops oder Assessments entwickeln wir eine maßgeschneiderte Active Sourcing Strategie. Diese Strategie berücksichtigt alle relevanten Zielgruppen und die Auswahl der passenden Sourcing-Kanäle.

Präsentation der Ergebnisse:

Wir präsentieren die entwickelten Strategien und Maßnahmen umfassend in Ihrem Unternehmen. Dabei stellen wir sicher, dass alle Beteiligten über die nächsten Schritte informiert und eingebunden sind.

Begleitung bei der Umsetzung:

Wir unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung der Strategie. Dies umfasst die Strukturierung und Systematisierung von Active Sourcing Projekten sowie die Optimierung der Außenwirkung auf den relevanten Plattformen. Durch gezielte Maßnahmen und kontinuierliche Beratung stellen wir sicher, dass Ihre Projekte erfolgreich werden

Kosten:

Unsere Dienstleistungen sind individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Die Kosten variieren je nach Umfang und Dauer der Zusammenarbeit. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenem Wissen stärken wir systematisch Ihre Kompetenzen. Wir bieten datenbasierte Empfehlungen zur Auswahl der geeigneten Kanäle wie LinkedIn, get-in-it, Xing, Experteer und ChatGPT. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir den optimalen Projektablauf im Active Sourcing – von der Auftragsklärung bis zur Erfolgsmessung. Wir erstellen maßgeschneiderte Suchstrategien, die Zielfirmenlisten, Talentpools und Reverse Recruiting umfassen. Darüber hinaus verfassen wir individuelle Active Sourcing Guidelines, beraten Sie zu Datenschutz- und rechtlichen Fragestellungen und beschaffen Ihnen kostengünstig die passenden Lizenzen. Mit den richtigen Automatisierungen und KI-Lösungen stellen wir sicher, dass Sie Ihre Ressourcen im Active Sourcing effizient einsetzen.

Unser Unternehmen ist speziell, wie stellen Sie sicher, dass Ihre Active Sourcing-Strategie zu uns passt?

Unsere maßgeschneiderten Active Sourcing-Strategien basieren auf einer tiefgreifenden Branchenerfahrung von über 13 Jahren. Wir bieten individuell angepasste Lösungen, die speziell auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Darüber hinaus entwickeln wir das Konzept in enger Zusammenarbeit mit Ihnen, sodass Ihre spezifische Unternehmenssituation in jeder Phase – von der Analyse bis zur Umsetzung – berücksichtigt wird.

Die Sichtbarkeit von Ergebnissen im Active Sourcing variiert je nach den spezifischen Herausforderungen und Zielen Ihres Unternehmens. Wir zielen darauf ab, erste positive Entwicklungen schnell zu realisieren, wobei der genaue Zeitrahmen von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Effektivität der implementierten Maßnahmen abhängt. Nach spätestens 3-4 Monaten sehen Sie die ersten Erfolge.

Unsere Kostenkalkulation für Active Sourcing-Projekte ist transparent und auf Ihre Budgetanforderungen abgestimmt. Wir bieten klare Kostenvoranschläge und sorgen für Budgetsicherheit, indem wir im Vorfeld alle potenziellen Kosten und Investitionen offenlegen.

Unser Unterschied liegt in unserer maßgeschneiderten Herangehensweise und unserer tiefen Branchenkenntnis. Wir bieten nicht nur Standardlösungen, sondern entwickeln Strategien, die genau auf die spezifischen Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Zudem legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung.

Ja, Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner, der Sie während des gesamten Active Sourcing-Prozesses begleitet. Dies gewährleistet eine konsistente Kommunikation und eine effiziente Umsetzung Ihrer Strategie.

Erfolgreiches Recruiting ist ohne effektives Active Sourcing kaum noch vorstellbar. Wir zeigen Ihnen konkrete Vorgehensweisen und Strategien, die optimal zu Ihrer HR-Abteilung und Ihren Zielgruppen passen, und helfen Ihnen dabei, die Kosten für Personaldienstleister und Headhunter deutlich zu reduzieren. Sie erfahren, wie wir komplette Active Sourcing-Abteilungen aufbauen, Mitarbeiter schulen, Prozesse optimieren und Ihr Recruiting durch Active Sourcing erfolgreich gestalten. Lernen Sie uns kennen.

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